老百姓購買日常消費(fèi)品，就是簡單的花錢買東西，但工程采購就大相徑庭。工程采購涉及技術(shù)、設(shè)備、材料、管理等諸多極其復(fù)雜的環(huán)節(jié)�；�工項(xiàng)目要從一堆藍(lán)圖變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)，離不開工程采購提供的各種符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、安全標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備和材料等物資。

筆者認(rèn)為，工程采購不是人人都會的買菜行為，而是一項(xiàng)專業(yè)性極強(qiáng)的技術(shù)性工作。所謂專業(yè)性、技術(shù)性，主要體現(xiàn)在工程采購活動(dòng)的7個(gè)方面：

一是確認(rèn)采購需求。很多工程領(lǐng)域的專業(yè)人士認(rèn)為，工程采購的角色是二傳手，即左手接過采購需求，右手遞給供應(yīng)商，然后簽一紙合同而已，一點(diǎn)不復(fù)雜，更談不上技術(shù)含量。事實(shí)并非如此。在工程建設(shè)領(lǐng)域，一個(gè)專業(yè)的采購工程師接收采購需求后，首先要憑借自身專業(yè)知識、技能和經(jīng)驗(yàn)，對采購需求中的技術(shù)要求進(jìn)行初步分析，判斷其是否滿足供應(yīng)商報(bào)價(jià)的技術(shù)條件。如果滿足，采購工程師可以直接將采購需求傳遞給供應(yīng)商，采購活動(dòng)得以繼續(xù)。如果不滿足，采購工程師就要發(fā)揮與供應(yīng)商溝通聯(lián)系的紐帶，不斷在工程需求方與供應(yīng)商之間進(jìn)行技術(shù)方面的溝通，直到所有技術(shù)問題得到澄清。試想，如果采購工程師在技術(shù)上一竅不通，他如何保證采購物資符合需求方的要求和標(biāo)準(zhǔn)？因此，采購工程師不應(yīng)是二傳手，而應(yīng)是有作為、懂技術(shù)的主攻手。

二是開發(fā)供應(yīng)商資源。大眾消費(fèi)品隨處可見，也能隨時(shí)隨地想買就買。但工程設(shè)備和材料技術(shù)復(fù)雜、工藝特殊、價(jià)值較高，并且用于工業(yè)領(lǐng)域和特殊環(huán)境，可供選擇的供應(yīng)商資源非常有限，常常會碰到采購無門的窘境，尤其是采用了新工藝、新技術(shù)的工業(yè)項(xiàng)目更是如此。因此，為了采購到符合技術(shù)要求的設(shè)備和材料，采購工程師往往要做大量、專業(yè)的技術(shù)調(diào)研，盡可能多開發(fā)滿足技術(shù)要求的供應(yīng)商資源。顯然，調(diào)研本身就是一項(xiàng)技術(shù)性很強(qiáng)的工作。

三是主導(dǎo)合同談判。工程采購合同一般包括采購合同和技術(shù)協(xié)議兩部分，采購工程師不僅要主導(dǎo)商務(wù)談判，還要參加技術(shù)談判。試想，如果采購工程師只談商務(wù)不談技術(shù)，如何保證采購合同與技術(shù)協(xié)議的一致性和對應(yīng)性？如果采購合同與技術(shù)協(xié)議出現(xiàn)兩張皮問題，誰負(fù)責(zé)呢？在實(shí)際工作中，采購工程師的工作經(jīng)常要跨界，因此他們不僅要掌握嫻熟的談判技巧，練就把握談判時(shí)機(jī)、促成談判的強(qiáng)大能力，還要具備參與技術(shù)談判的專業(yè)能力。

四是監(jiān)督合同執(zhí)行。采購合同執(zhí)行一般包括催交、檢驗(yàn)和運(yùn)輸，其中檢驗(yàn)是對采購工程師技術(shù)能力要求最高的一項(xiàng)工作。在工程建設(shè)領(lǐng)域，很多關(guān)鍵設(shè)備和重要材料在供應(yīng)商原材料進(jìn)廠時(shí)、生產(chǎn)制造過程中和出廠前都必須進(jìn)行很多類型的檢驗(yàn)、試驗(yàn)，而且這些檢驗(yàn)、試驗(yàn)對于確保設(shè)備和材料的技術(shù)指標(biāo)、性能指標(biāo)的符合性上至關(guān)重要。因此，作為合同執(zhí)行直接責(zé)任人，采購工程師有責(zé)任根據(jù)檢驗(yàn)、試驗(yàn)計(jì)劃，通過審閱檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告、工廠見證等方式對采購的設(shè)備和材料進(jìn)行必要的檢驗(yàn)，發(fā)揮監(jiān)督合同執(zhí)行職能。

五是設(shè)備安全運(yùn)輸。隨著化工工程規(guī)模的不斷擴(kuò)大，設(shè)備也逐漸大型化，如化工項(xiàng)目中動(dòng)輒重達(dá)幾百噸、高度幾十米的塔器等。超長超重的大型設(shè)備運(yùn)輸難度很大，運(yùn)輸成為一項(xiàng)技術(shù)性極強(qiáng)的工作。無論運(yùn)輸方式選擇和運(yùn)輸路線勘察，還是運(yùn)輸方案確定，所有過程采購工程師都要參與并確保設(shè)備最終安全運(yùn)輸?shù)轿弧?

六是設(shè)備驗(yàn)收。普通人買回豆?jié){機(jī)先閱讀使用說明書，用它榨了一杯香醇的的豆?jié){，就是簡單的采購驗(yàn)收。在工程采購中，很多設(shè)備和材料出廠前或者到貨后，采購工程師都要組織有關(guān)單位進(jìn)行驗(yàn)收，除了外觀、資料驗(yàn)收，更重要的是技術(shù)性能驗(yàn)收。因此，采購工程師采購前和過程中必須事前做好功課，熟知相關(guān)設(shè)備的基本情況、性能和用途，進(jìn)過工廠、到過工地，才能承擔(dān)起驗(yàn)收的責(zé)任，完成性能驗(yàn)收工作。

七是供應(yīng)商服務(wù)。設(shè)備和材料驗(yàn)收合格用于工程建設(shè)后，采購工程師的工作還未結(jié)束。他們要隨時(shí)根據(jù)施工進(jìn)度要求來協(xié)調(diào)供應(yīng)商進(jìn)行設(shè)備和材料的安裝調(diào)試服務(wù)。建設(shè)現(xiàn)場發(fā)出的指令有時(shí)候不切實(shí)際，采購工程師就要根據(jù)經(jīng)驗(yàn)判斷建設(shè)現(xiàn)場是否具備設(shè)備安裝調(diào)試的條件，再協(xié)調(diào)供應(yīng)商到場服務(wù)。千萬不能隨意濫用供應(yīng)商資源，以避免真正需要服務(wù)時(shí)供應(yīng)商應(yīng)付了事。

綜上，由于化工工程采購的行業(yè)特性和設(shè)備材料的特殊性，決定了這是一項(xiàng)對從業(yè)人員專業(yè)能力、技術(shù)能力要求很高的工作。